创造过程,为创造腾出时间

e-myth重新审视了,Michael Gerber鼓励企业家开发业务系统,据建议我们应该建立我们的企业,好像我们打算创造特许经营业务。这个过程和系统的想法是一个受欢迎的人,被蒂姆·弗里斯等人所拍摄四小时工作周。这种商业活动的完全系统化被许多在创造性领域工作的人所抵制。创造新事物的行为不能被写成一系列的步骤。个人创造者,艺术家,是很重要的。这个角色不应该是公正的任何人能够遵守指示的人。

继续下面的条

在我们剩余的播客的最新初创公司上,讨论是关于人与过程。这意味着您可以重视员工及其创造力,或者您可以开发一个非常流程驱动的业务,在其中您可以安排任何一个人来完成这些任务。我认为有一个中间立场。为那些受益于结构化方法的任务编制程序,可以在处理创造性工作时留下更大的灵活性。

流程是什么意思?#section2.

当我们将一项任务转化为一个过程或系统时,我们会确定完成该任务所经历的所有步骤,并将其作为一个清单。我在Xero对账的流程是:

  1. 看看银行的交易。
  2. 查找此交易的收据或发票。
  3. 将收据中的细节添加到Xero中。
  4. 检查一下,如果已经申请了税金,我输入的税率是正确的,并且在收据上有详细的说明。
  5. 将收据的PDF版本上传到Xero,并且还将其存储在名为的Dropbox中,其参考它出来的帐户名称。
  6. 将交易标记为已和解。

这不是创造性的工作,这是一个机械的任务。在银行调节中遵循这种做法有好处:

  • 我知道任何协调的交易都将有相关的发票或收据。如果我需要制作那种证据,我知道他们在哪里存储,因为该过程防止了我造成的错误忘记在这里做什么。必威官网网址多少
  • 它消除了摩擦。我不需要花费任何精力去记该做什么。
  • 它让我很容易外包这项任务。如果我带上了一个新的簿记员,我可以解释这个过程并能够看到它正在遵循它。

通过创建一个流程,我可以把这个任务从我的脑海中赶出去。核对账目并不是我最喜欢的工作,但当我需要做的时候,我可以喝杯咖啡,一步一步地检查清单上的每一项,而不用花任何时间思考。我把这些无聊但重要的任务添加到OmniFocus的一个特殊环境中,其中包含了在我因为某些原因而难以集中注意力的那些日子里需要完成的任务。

这是一个相当简单的例子,但相同的方法可以应用于您业务中的更复杂的任务。例如,当您使用全新客户端时需要遵循哪些步骤?您可能包括:

  • 创建文件(从模板)的基本信息,例如谁到发票,商令术语等。
  • 向他们发送合同签名。
  • 保存已签署的合同。
  • 发送初始发票。
  • 确保付款条件已达成一致。
  • 在协作工具上设置它们,比如Basecamp或Slack。
  • 安全地存储您托管所需的任何登录详细信息。

再说一次,这不是创造性的工作。如何去做可能会因客户的不同而不同。你可能会亲自和一个客户或通过电子邮件和另一个客户浏览这些清单。无论哪种方式,清单确保您已同意付款条件。它确保你有一个合同,并且你已经预先得到了他们需要提供给你的任何资产(当你需要一些东西而客户不在办公室的时候,这可以很好地节省你的时间)。

清单和流程也能让你觉得困难的工作变得容易得多。也许你不喜欢和新客户谈论钱。发送包含工作估计的电子邮件会让你拖延一整天!检查表可以让您忘记交互的潜在结果,并帮助您专注于执行步骤以达到这一点。

让你的大脑免于创造力#第3部分

过程的力量是它可以释放时间和精力来做永远无法减少到清单的事情。待办事项列表无休止地阻止您的大脑不必记住今天需要做的事情,而流程文档可以以相同的方式工作。您不再需要记住必须碰巧完成某项任务。虽然经常被视为外包业务的一种方式,但将过程放置在适当的过程中也可以使一个或两人业务受益。

如果你要继续扩大你的业务,拥有良好的流程可以让你更容易地引进永久性或临时性的帮助。那些经过尝试和测试的清单可以交给那些可以执行机械任务的人,让你去做更有趣的创造性工作。

最重要的是,由于不在平凡上的努力,您可以为您喜欢的工作留下更多的时间 - 只能由您完成的工作。然后,您可以随意抛开检查表和待办事项列表的所有思想,并以您所知的方式在您所知的方式中备忘录。

4读者评论

  1. 它甚至不需要形式化它甚至可以是一个小抄。你花在制作流程/备忘单上的时间将会在你每次完成这项任务时带来时间(和精神)节省。

    清单宣言也是一个关于流程/清单的力量的伟大读。

  2. 非常及时,谢谢分享。它是一个由模板->模块->组件驱动的世界。我打算和我的同事分享你的文章。我特别喜欢你关于清单的建议。

  3. 富有洞察力的文章,谢谢..我最近刚刚绊倒了这个网站,而是一切,包括这篇文章的一切都已发现。我会尽快工作在实践中。再次感谢,

  4. 这是非常有价值的建议。我用自己的事业做同样的事情。使用新客户端,我尝试遵循一个集合结构,以便我知道我正在获得所需的所有事情。如今,我也试着,安排创意/研究的特定时间。通过委派固定的时间,它确保我有我需要这种致力的时间,而不会忘记我的时间表。

    谢谢!

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